长沙做网站招标及商务谈判制度总则及工作流程

第一章 总 则

第一条 为维护公司权益，提高资金使用效益，规范工程及设备、物资、服务等采购项目的管理程序，依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定，结合我公司实际制定本办法。
第二条 各类工程建设项目，包括项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设项目有关的重要设备、材料等的采购，达到下列规模标准之一的，必须采取依法招标方式：
（一）施工单项合同估算价在200万元人民币以上的；
（二）重要设备、材料等物资的采购，单项合同估算价在100万元人民币以上的；
（三）勘察、设计、监理等服务，单项合同估算价在50万元人民币以上的；
（四）单项合同估算价低于本条第（一）项、第（二）项规定标准，但项目总投资额在3000万元人民币以上的；
（五）法律法规有规定必须采取依法招标的其他事项。
第三条 未达到第二条规定标准但符合本条规定的工程、设备、物资、服务等采购项目，应当履行本办法规定的商务谈判程序。采购项目为广义概义，包含本办法规范的所有须履行付款义务的行为，本条规定的采购项目如下：
    （一）单台设备金额在10万元以上的采购；
（二）公司生产所需材料的年采购在500万元以上或一次采购在100万元以上的；一次采购批量设备及备品备件在50万元以上的；
（三）10万元以上的建设与改造工程；
（四）20万元以上咨询及技术合作等服务项目
（五）经公司总经理办公会决定的其他项目。

第二章 组织机构及职责、工作流程

第四条 做网站公司成立招标与谈判领导小组（以下简称领导小组）。
领导小组的主要职责如下：
（一）审定公司招投标、商务谈判工作相关的规章制度；
（二）审定项目进行招标或商务谈判方式；
（三）对招标、商务谈判活动进行监督；
（四）决定招标、商务谈判工作相关的其他重大事项。
第五条 公司领导小组下设招标与谈判工作小组（以下简称工作小组），工作小组按照技术、商务、询价、监督四分离的原则配备工作人员，由公司相关职能部门人员组成并经领导小组审定，对领导小组负责，具体办理招标投标、商务谈判的日常事务。
公司工作小组由综合管理部、运营管理部、财务部、研发中心等部门人员组成，相关人员名单由各部门负责人提交至工作小组组长，工作小组组长由综合管理部负责人担任。各部门主要职责如下：
采购需求部门：向运营管理部提交采购项目经批准的资料、《采购项目申报表》及相关文件；
综合管理部：工作任务分派、项目文件管理、招标及谈判活动的组织及协调；
运营管理部：组织寻找合格供应商，并组织询价，必要时可聘请专业咨询机构完成；
财务部：对询价进行审核；
综合管理部：招标及谈判过程的风险防范、监督、检查；
其他部门：根据项目具体情况由综合管理部统一协调。
第六条 招标与谈判工作流程如下：
（一）采购需求部门向运营管理部提交采购项目经批准的资料、《采购项目申报表》，提出采购需求；
（二）运营管理部于2个工作日内向综合管理部提交工作任务计划书；
（三）根据工作任务计划书，运营管理部组织于7个工作日内寻找不少于7家合格供应商名单；
（四）运营管理部根据供应商名单于7个工作日内向供应商询价，专业性较强的项目可聘请专业咨询机构完成；
（五）询价完成后，工作小组于3个工作日内拟定招标办法和主要合同条款，并将《采购项目审批表》及其他文件提交领导小组审批，相关文本模板由公司综合管理部提供；
（六）领导小组于5个工作日内完成会签或组织专题会议审批：确认不少于三名供应商，审批招标书。工作小组根据相关法律法规及本办法的相关规定及领导小组的审批结果组织招标或商务谈判活动。
紧急采购项目经领导小组批准后，各职能部门的完成时间以综合管理部派出的工作任务联系单为准。
标的金额在50万元以下的采购项目运营管理部寻找不少于5家合格供应商名单。
公司的招标与谈判项目，须按技术、商务、询价、监督四分离的原则配备工作人员，参照招标与谈判工作流程执行，公司工作小组负责人应于项目经公司领导小组批准之日起2个工作日内向总部综合管理办公室提交审批通过的项目申报文件，并于项目合同签订之日起2个工作日内向总部综合管理办公室提交已签署合同的副本。
第七条 公司领导小组及其工作小组成员应严格履行法定保密义务，对知悉的采购预算、供应商名单、报价、标底等未公开信息，不得向任何第三方透露。
第八条 各采购需求部门应根据市场变化趋势合理安排采购计划，严格遵守采购验收规范及付款审核程序，避免库存短缺或积压、采购物资、资金损失或信用受损。
第九条 任何单位和个人不得将采购项目化整为零或者以其它任何方式规避本办法规定的程序。
招标及谈判活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
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