参照公司总部的科研开发工作管理办法，制定本公司长沙做网站的科研开发工作具体的管理办法和工作流程。
一、  制定年度科研开发计划和科研开发费用预算
各项目组制定年度工作计划和预算时，根据研发工作和市场的需要报年度科研开发费用预算，由公司主管技术的副总经理（以下简称：公司技术副总）根据公司的年度科研开发费用作统筹和平衡后，汇总到预算管理部门。
二、科研开发项目立项论证
根据公司项目的大小，将科研开发项目分为三类，三类项目的立项论证程序如下：
1．综合项目：包括根据市场和客户的需要或因某类元器件替代等对现有产品进行改进的项目。以及软件升级、技术更新、产品工程、工艺设计，工装设计及制作等较小的项目。
费用额度：综合项目按项目组按年度确定，在年度计划中确定费用的总额，最高不超过 10 万元。综合项目的单笔开支不得超过5000元。
费用审批流程：综合项目的费用每月需报预算。费用的支出和报销由项目组成员报公司技术副总审核后，报公司总经理批准后开支。
2．立项项目：包括项目组对原有产品增加新功能或采用新技术进行升级以及在应用领域内的新产品项目。

步骤	责任人	工作内容
1．提交立项报告	各项目负责人	完成立项前期准备工作
2．公司审核	公司技术副总签字	认可立项
3．科技质量部评审	科技质量部	提出评审意见
4．公司总经理签字	公司总经理签字	审批确认
5．报备	科技质量部	备案

3．重大项目：公司的重大项目开发、引进和合作。

步骤	责任人	工作内容
1．提交立项报告	项目负责人	进行立项调研和立项前期准备工作, 完成可行性报告
2．立项论证	总经理办公会	项目论证,认可立项
3．董事会审批	董事会	审批确认
4．报备	总部	备案

  4．立项报告必须包括但不限于以下内容（纯软件项目可适当进行增删）
①、 项目来源(如长沙火车站做网站)、目的意义及市场分析，市场和目标客户的定位
②、功能描述；技术性能指标；产品定位及目标成果
③、研制方案和技术途径
a.研制的主要内容
b.研制方案( 硬件方案、软件方案、结构方案、可靠性方案、3C方案)
c.技术路线和途径（如有委托外单位/人员开发的需单独说明）
④、 关键技术及技术难点分析
⑤、 现有技术基础及条件
   a.本项目项目负责人情况及主要开发人员技术水平。
   b.与本项目相关产品、技术的成熟程度。
   c.已有的开发环境及设备。
⑥、  产品成本分析
主要指整机材料费，应分类详细计算，材料价格来源依据。
⑦、 经济效益分析
产品成本价，销售价，三年内年销售台数。
⑧、 研制经费总预算及明细（明细内容参照附件四：月度科研开发资金预算明细表）
⑨、 研制起止时间及进度计划(参照附件六)
⑩、 验收方式（条件）
三、  研制令号的下达
各个科研开发项目在完成立项审批确认后，报备到科技质量部。由科技质量部下达项目令号（见附件一），并确定项目负责人为各令号的负责人，列入资金预算表中的资金类别，按项目令号进行各项目的资金支出。所有进入开发项目的费用报销时，需在报销单据上注明项目令号。
科技质量部给各综合项目下达一个综合令号。
项目验收完成后，项目令号取消。
四、  月度预算和进度计划完成情况
项目在批准并备案后，每月23日前各项目上报以下资料：
1. 下月度资金预算
各项目负责人填写下月度科研开发资金预算明细表（见附件四），须同时附上月度科研开发资金汇总表（参照附件四内容）。
开发费用预算按实际支出资金填写，在下月度内需要支出的资金全部列入下月资金预算表中。
科技质量部对资金是否超出总预算进行审核，汇总到公司预算管理部门后统一下达。
在预算内的开支，由公司总经理批准。超预算的开支需技术主管副总批准。
开发费用的月度额度原则上按项目进度要求进行。当开发费用超过本项目总预算或各公司年度科研开发资金总预算时，需书面说明并经总经理审批同意后方可执行。
2.  项目进度完成情况
①、项目组成员每周填写本周完成工作情况和下周的具体工作计划，项目负责人对项目组成员的工作进行审核，公司技术副总对项目负责人的工作进行审核。
②、项目负责人每月填写项目当月完成情况(科研开发项目月报，见附件)。
  如果有需要协调的事项和问题，在报表中提出。
  未完成的部分需要填写原因，进行说明，并提出解决建议。
  项目计划有调整或延期的需书面说明情况。
  项目出现2个月以上的延期时，项目组需提出计划更改申请，得到批准后，将更改的计划进度报科技质量部备案。
③、项目进度计划要求提交project文档。
五、  项目研制中的流程
1、          开发材料的采购
①、样机和部件的采购
开发项目的样机采购由项目负责人提出，填写请购单（见附件三），在立项的资金计划内的，由公司总经理批准后购买。
样机和部件经科技质量部备案会签后才能报帐付款。
②、元器件的采购
项目开发所需的元器件，由项目组到仓库领用。仓库无库存的材料，由项目组填写请购单，交给商务部，进行采购。商务部可以委托项目组自行采购。项目组可以在已经公司认可的供应商处购买；如果在未经公司认可的供应商处购买，则必须在小批量采购前确定提供2家生产商，以便于小批量生产的采购。
对于价值在RMB500元以下的元器件，如果开发急需，项目组可以自行采购，开具发票后由公司总经理授权人批准后报销。
③、样机PCB的制作
由商务部确定几家PCB的合格分供方，提供PCB快板/样板加工服务，确定工艺水平、单价、周期和联络人。
项目开发中的样机PCB制作，项目组将电子文件和制作工艺、数量、周期等要求发给商务部，由商务部安排到PCB板厂生产。商务部可以委托项目组自行采购。
对于开发急需的PCB，项目组可以自行采购。选择合适的工厂，自行与厂家联络，并发文件给对方。开具发票后由公司总经理的授权人批准后报销。
PCB样板/快板生产后，项目组不能只领用其中的1片或几片，要求由项目组一次性全部领走，制板费用进入开发费用的工程费用。
④、结构件的打样流程
项目开发中的样机结构件制作，由商务部配合项目组选择合适的工厂，确定进度、商务合同和价格，报公司总经理批准后实施。
结构件样板生产后，项目组不能只领用其中的一套或一部分，要求由项目组一次性全部领走，样/手板费用进入开发费用的材料费用。
⑤、开模具的流程
开发项目中模具的制造，在项目计划内的，由项目组按进度要求提前15天提出申请，商务部配合选定模具厂家，确定商务合同和价格，报公司总经理批准后实施。
三万元以上的模具合同需提交科技质量部备案。
⑥、定制件的流程
产品中需要的定制件采购流程，与模具流程相同。
2、          样机的生产
开发所需的样机生产，由项目组提出生产计划，经公司总经理批准后交商务部安排生产计划，项目组全程配合指导。
项目开发中的小批量生产，按新产品投产流程进行。
六、  项目考核、验收及终止
1.              考核
开发项目的考核按公司的项目考核办法进行。项目考核后的奖惩，由科技质量部给出审核意见，交人力资源部下达。
2.                                 评审
开发项目立项后，需按开发流程的要求分阶段进行项目的评审（参照附件六：新产品研制流程）。项目到达相应评审点时，项目组需提出评审申请，由科技质量部审核评审文件资料齐全后，组织进行评审。
3.                                 验收
项目完成时项目承担单位应书面向科技质量部提出验收，由科技质量部按照立项报告规定的验收方式组织商务部、财务部、制造部等部门及专家进行验收。验收时要求所有相关文件齐套，并完成产品的相关试验、试用（及鉴定），方可验收。
4.  项目终止
 ①、当项目延期两个月以上或项目经费超支20%以上时，科技质量部有权根据实际情况提出项目终止，经评审后，报项目立项批复人批准同意后执行。
②、当项目因客观原因需终止时，须由项目负责人提交申请报告，经评审后，报项目立项批复人批准同意后执行。
③、项目终止后，项目负责人需及时将全套技术文档及相关资料在科技质量部技术档案室存档。
七、  备案及存档
1. 单台（件）设备、样机的采购金额在一万元以上的合同须报科技质量部备案，合同中需注明品牌、型号、具体性能参数（配置）。
2. 三万元以上的模具合同需提交科技质量部备案。
3. 一万元以上的技术引进或委托设计合同须报送科技质量部审核及备案。
对于重大合同，或者以公司名义对外签订的所有合同，由公司合同综合管理部门对合同初审后，报公司总部合同综合管理部门审查。
4.公司申报的专利、软件著作权及其它资质或奖项应在获取后一周内将复印件和电子文档在科技质量部技术档案室存档，证书原件报送公司办公室备案。
5.当项目需要暂停、终止或重大更改时，须由项目负责人提交申请报告，经项目承担部门负责人、总经理及总部主管副经理批准后，两周内将全套技术文档及相关资料在科技质量部技术档案室存档。
6.项目开始后每三个月将相关设计文件的电子文档在科技质量部技术档案室存档。
7.项目验收完成一周内将全套设计文件及相关资料的纸质和电子文档在科技质量部技术档案室存档。
8．各产品的3C认证证书、抽检报告等需在获取后一周内将原件或复印件在科技质量部技术档案室存档。
9. 公司申请国家级项目时，须在科技质量部备案，并由科技质量部报送总部战略规划部，在获得批复的一周内将将申报项目资料和相关批复文件复印件在科技质量部及总部战略规划部技术档案室存档。

本办法自下发之日起执行，由科技质量部负责解释。

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